NBD #20

J’peux pas, j’ai biz dev 🤷🏻

Hello hello

Cette semaine on va parler gestion du temps.

Parce que quand tu cherches à développer ta clientèle perso, c’est le nerf de la guerre.

En général, tout est fait pour que tu ne puisses pas trouver le temps de le faire.

Soit t’es en poste dans un cab, et ce dernier a tout intérêt à ce que tu lui consacres 110% de ton temps disponible (bon chance).

Soit t’es déjà installé(e), mais t’es à fond sur tes dossiers parce que t’as l’impression que c’est le seul moyen de faire du bon travail, et donc de stimuler le bouche à oreilles.

Résultat : tu te consacres aux urgences (des autres) et tu laisses le hasard des rencontres faire ton développement.

Le temps est ta ressource la plus rare.
La question n’est pas “combien de temps tu as”.
La question, c’est “combien de temps tu prends”.

J’ai vu des dizaines de personnes se faire bouffer par la roue du hamster.

Alors aujourd’hui je partage avec toi 5 lois essentielles pour t’aider à t’organiser autour de ce qui est important pour toi :

1. La loi de Pareto : débarrasse-toi de tes mauvaises habitudes
2. La loi de Mackenzie : planifie tes tâches
3. La loi de Parkinson : choisis des délais courts
4. La loi de Carlson : limite les interruptions
5. La loi d’Illitch : fais des pauses

Chacune de ces lois est difficile à mettre en œuvre.

Alors on va y aller step by step 🙌

Comment récupérer 6 heures sur une journée de 10 heures ?

Je vais te présenter chacune des 5 lois et, pour chacune, t’offrir un conseil spécifique pour la mettre en application.

Spoiler alert: t’es pas obligé(e) de tout mettre en œuvre tout de suite !

Dans la rubrique THE ONE THING je t’offre un tip ultime pour t’aider à choisir celle avec laquelle commencer 😉

Let’s go!

La loi de Paretto

20% des causes produisent 80% des effets.

Ça veut dire que 20% de tes actions sont à l’origine de 80% de tes résultats.

Alors bon, c’est pas une science exacte hein. Mais c’est pas complètement lunaire non plus.

20% de tes clients font 80% de ton CA.

20% de tes interactions avec les autres te permettent de faire 80% de ton job.

Et inversement.

Tu passes 80% de ton temps à t’escrimer pour seulement 20% de résultats…

Pro tip #1 : offre-toi un logiciel comme Toggl et commence à mesurer effectivement le temps que tu passes sur chaque tâche de ta journée. Ensuite, pars à la chasse aux mauvaises habitudes qui ne t’apportent (presque) aucun résultat. T’es pas au bout de tes surprises, crois-moi.

La loi de Mackenzie

On met moins de temps à accomplir une tâche lorsque celle-ci est planifiée.

On joue ici sur le Panic Monster qui s’empare de ton cerveau à chaque fois que t’approches d’une dead line.

By the way, c’est aussi à cause de ce Panic Monster qu’on passe notre temps à gérer des urgences (qui ont des dead lines) et à procrastiner sur les trucs vraiment important.

Pro tip #2 : C’est toi qui décides ce qui est important et ce qui ne l’est pas. Identifie en début de semaine une ou deux priorités et donne leur une échéance. Si c’est dans l’agenda, tu multiplies les chances de les accomplir.

La loi de Parkinson

Sans délai, une tâche à tendance à s’éterniser et à augmenter en complexité.

Je te l’accorde, c’est le corollaire de la précédente.

C’est aussi ce qui fait que, quand j’me suis lancé dans ma thèse, j’avais accumulé au bout de 5 ans des centaines de pages de biblio et de problématique. Mais j’avais pas encore rédigé un seul chapitre…

Plus tu remets à plus tard, plus la tâche originelle devient complexe (et plus le travail attendu sera important).

Pro tip #3 : Choisis des délais courts. Délivre rapidement. Relis le pro tip #2, et ajoute “dans la semaine” après “donne leur une échéance”.

La loi de Carlson

Tout travail interrompu prendra plus de temps et d’énergie que s’il est fait en une seule fois.

Les études montrent qu’en moyenne tu vas mettre 23 à 45 minutes à retrouver ton niveau de concentration d’avant l’interruption.

Pendant ce laps de temps, tu vas perdre environ 11 points de QI.

J’sais pas toi, mais moi j’peux pas me le permettre… 🤓

Pro tip #4 : Trouve un moyen de limiter au maximum les interruptions. Tu peux bunkeriser des plages horaires pendant lesquelles les autres savent que tu ne dois pas être dérangé(e). Tu peux couper les notifs sur ton tel et ton ordi, fermer les mails, mettre un message d’absence qui promets que tu répondras dans les 48h. Toi qui vois.

À ce propos, j’ai vu passer ce truc l’autre jour sur LinkedIn, ça m’a fait marrer. Peut-être LA solution à tes problèmes d’interruptions trop fréquentes ? J’te laisse découvrir mais sache que j’suis à deux doigts d’en offrir un à toutes mes associées 😉

La loi d’Illitch

Au-delà d’une certaine durée on devient moins productifs.

Ok ok pas besoin d’être un chercheur en sciences sociales pour s’en rendre compte.

Mais le fameux Illtch est allé jusqu’à calculer la durée idéale de concentration : 52 minutes.

Pro tip #5 : au lieux de bosser comme un âne pendant 3 heures, programme-toi une ou deux pauses de 15 minutes pour t’aérer l’esprit. C’est bien d’être super focus. Mais ton cerveau ne tiendra pas le rythme à la longue 🤯

THE ONE THING

Comme chaque semaine, on remballe le tout pour se focaliser sur une seule action, la première étape pour passer de 0 à 1.

Et cette action c’est : choisis ta loi.

Choisis celle qui est le plus facile à tester.

Suis le pro tip associé. Mesure tes résultats.

Et arrête de courir après le temps.

De rien 😉

Et voilà !
Si tu faisais partie de celles et ceux qui m’ont envoyé cette question : j’espère que j’y ai répondu assez précisément. N’hésite pas à me dire si tu veux que j’approfondisse 🙂

Cette NBD (newsletter biz dev, just in case) est née pour vous, et elle grandit à travers vous.

C’est vous tous qui m’inspirez avec les questions que vous me posez chaque semaine, et je fais le max pour répondre à tout le monde, soit directement, soit chaque mardi si la question est posée plusieurs fois.

Pour me poser ta question :
💬 écris-moi à

Ne te dis pas que quelqu’un d’autre la posera pour toi. Ce n’est que parce qu’une question arrive au moins 3 ou 4 fois que je décide d’en faire le thème de la prochaine newsletter 😉

Alors n’hésite pas, il n’y a rien de plus précieux pour moi que de savoir comment je peux t’aider au mieux, dès aujourd’hui 😇

Il me tarde de te lire.

En attendant, je te souhaite une super journée !

On se retrouve next week…

et peut-être avant par mail 😉

Cheers 🙌

Mika